Office Management und administrative Abläufe, inklusive Material- und Verbrauchsorganisation

Koordination wiederkehrender operativer Aufgaben und Besorgungen, einschließlich Teamversorgung

Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen für die Buchhaltung, unter Einsatz KI-gestützter und teilautomatisierter Workflows

Operative Unterstützung bei HR- und Personalverrechnungsprozessen, inklusive Informationsaufbereitung sowie Kommunikation mit Steuerberatung und Personalverrechnung
(keine Durchführung der Personalverrechnung)

Bearbeitung eingehender Bewerbungen und einfache Koordination von Kandidat:innen

Optional: Pflege und Betreuung der Büropflanzen

Direkte Zusammenarbeit mit der Agenturleitung in operativen und administrativen Themen

Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung, Personalverrechnung und Buchhaltung

Sorgfältige, genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Verlässliche und saubere Aufbereitung von Informationen für die Weiterverarbeitung

Bewusster und verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Workflows

Fähigkeit, Prozesse einzuhalten, bei Bedarf zu verbessern und nachvollziehbar zu dokumentieren

Proaktive Arbeitsweise innerhalb klar definierter Aufgabenbereiche

Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit operativen Alltagsthemen

... keine Rezeptionstätigkeit

... keine Projektmanagement- oder kund:innennahe Rolle

... keine Fachposition im Bereich Finanzen oder HR

... keine Event- oder Teamaktivitätenorganisation